Ett FE-intyg, Företags- och engagemangsintyg, är ett samlat dokument med uppgifter om företagets registrering, skatteförhållanden, befattningar och vissa kompletterande kontrolluppgifter. Det är en handling som företag bör ha tillgänglig när information snabbt behöver lämnas till banker, kunder, leverantörer eller andra affärspartners. Beställ FE-intyg hos Bolagsklart här.
Genom att ha ett aktuellt FE-intyg redo blir det enklare att presentera företaget på ett enhetligt sätt när uppgifter efterfrågas.
Samlad information om verksamheten
FE-intyget kan innehålla företagets namn, organisationsnummer, företagsform och registrerade adress.
Även registreringsdatum, verksamhetsbeskrivning och räkenskapsår kan anges. Tillsammans ger uppgifterna en tydlig bild av vilket företag handlingen avser och vilken verksamhet som bedrivs.
Skatteregistreringar på ett ställe
I FE-intyget kan det framgå om företaget är registrerat för F-skatt, moms och som arbetsgivare.
För momsregistrerade företag kan även momsredovisningsperioden anges. Det gör att mottagaren får en samlad bild av företagets grundläggande skatteregistreringar tillsammans med övrig företagsinformation.
Styrelse, ledning och revisor
FE-intyget kan även redovisa företagets befattningar.
Det kan exempelvis vara ordförande, styrelseledamöter, styrelsesuppleanter, verkställande direktör, vice verkställande direktör och extern vice verkställande direktör.
Om företaget har en registrerad revisor kan även revisorns namn tas med. På så sätt blir det enklare att se hur företaget är organiserat.
Kontrollpunkter som kompletterar uppgifterna
För aktiebolag kan FE-intyget även innehålla uppgift om aktiebok är upprättad.
Det kan också anges om verklig huvudman är registrerad för företaget. Dessa uppgifter kompletterar informationen om företagets registrering, skatt och befattningar.
Bra att ha innan någon efterfrågar det
Företagsuppgifter behöver ofta lämnas med relativt kort varsel. Det kan ske inför ett nytt avtal, ett banksamarbete, en leverantörsregistrering eller en större affär.
Om FE-intyget redan finns tillgängligt behöver företaget inte börja sammanställa informationen först när behovet uppstår.
Det gör dokumentet praktiskt att ha som en del av företagets löpande administration.
Kan användas i många affärssituationer
FE-intyg kan vara användbart i kontakten med svenska och utländska banker, finansinstitut, betaltjänstleverantörer, kunder och leverantörer.
Även samarbetspartners, uppdragsgivare, revisorer, redovisningsbyråer och juridiska ombud kan efterfråga samlade företagsuppgifter.
Vid internationella affärer kan ett FE-intyg också ge en utländsk motpart en tydligare bild av ett svenskt företags registrering och organisation.
För flera företagsformer
FE-intyg kan upprättas för aktiebolag, handelsbolag, kommanditbolag, enskild firma, ekonomisk förening, bostadsrättsförening och ideell förening.
Innehållet varierar beroende på företagsformen eftersom olika verksamheter har olika organisation och registrerade funktioner.
Vem fyller i FE-intyget?
FE-intyget fylls i av en person som representerar företaget och känner till verksamhetens registrerade uppgifter.
I ett aktiebolag kan det exempelvis vara ordförande, styrelseledamot, styrelsesuppleant, verkställande direktör eller vice verkställande direktör.
Ett dokument som bör hållas aktuellt
Ett FE-intyg är mest användbart när informationen speglar företagets aktuella förhållanden. Om styrelsen, ledningen, skatteregistreringarna eller andra uppgifter förändras bör även företagets dokumentation uppdateras.
Att ha ett aktuellt FE-intyg redo gör det enklare att snabbt lämna ett samlat företagsunderlag när någon efterfrågar det.